Herman Deru Intruksikan OPD Terus Upgrade Pengelolan Arsip dengan Teknologi Digitalisasi

"Dalam pemusnahan ini juga kita semua harus penuh hati-hati diperhatikan dengan teliti nilai kegunaan arsip yang akan dimusnahkan yang memang benar-benar tidak lagi digunakan kalau memang sudah nol nilai gunanya baru boleh kita musnahkan," ujarnya.

 

Dia menilai pengarsipan merupakan kegiatan yang penting, karena dengan arsip berbagai permasalahan dapat diminimilasir dan mengantisipasi sejak dini. Apalagi tambahnya kemajuan teknologi digital yang kian maju makin mempermudah kegiatan pengarsipan.

 

"Pentingnya pengarsipan bagi kita semua, mengatasi sedini mungkin permasalahan yang akan terjadi dikemudian hari karena tidak ada yang tahu permasalahan kedepan. Ditambah lagi kemajuan teknologi yang kian maju memudahkan kita dalam  mengelola arsip," ungkapnya.

 

Diakhir sambutannya, dia meminta agar Kepala Dinas Kearsipan Sumsel mensosialisasikan berbagai kegiatan terkait pentingnya arsip kepada institusi vertikal.

 

"Pada berikutnya saya berharap pak Edward dapat mensosialisasikan kepada insitusi vertika maupun dibawah pemerintahan daerah untuk tidak malas atau tidak segan mengarsipkan sesuatu dalam bentuk apapun, ini yang terpenting," pungkasnya.

 

Diketahui juga, Dinas Kearsipan  Sumsel memusnahkan arsip inaktif OPD di lingkungan Pemprov Sumsel yang disaksikan langsung  Gubermur Sumsel Herman Deru bahkan orang nomor satu di Sumsel itu juga ikut memusnahkan arsip tersebut dengan mesin penghancur kertas.

 

Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan Prov. Sumsel, Prof. Dr. H. M. Edwar Juliartha melaporkan terdapat 14 OPD Prov. Sumsel yang memusnahkan arsipnya, sebanyak kurang lebih 11.000 berkas arsip dari OPD di lingkungan Provinsi Sumsel.

 

Diantaranya Sekretariat dewan, Dinas Kehutanan Dinas Energi Sumber Daya Mineral,  Dinas Kelautan dan Perikanan, Badan Kesbangpol, Dinas Sosial Prov. Sumsel  Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan, Biro Umum dan Perlengkapan,  Dinas Pertanian. Biro Humas dan Protokol., Dinas PU Bina Marga dan Tata Ruang. Dinas Kearsipan, Dinas Kesehatan dan Dinas Perindustrian.

Sumber: