Herman Deru Intruksikan OPD Terus Upgrade Pengelolan Arsip dengan Teknologi Digitalisasi

PALEMBANG, harianbanyuasin.disway.id – Diera serba digital saat ini, sudah seharusnya  semua aktivitas  perkantoran menggunakan teknologi terdepan yang  termasuk didalamnya  penyimpanan arsip tidak lagi dilakukan secara manual namun dengan terus meng Upgrade (Meningkatakan) pengarsipan sistem  digital.

 

“Sudah seharusnya Dinas Kearsipan lebih jeli dalam pengelolaan arsip. Dari pada membangun gudang arsip lebih baik memanfaatakan kecanggihan teknologi. Dari arsip konvensional ke arsip digital,” tegas Gubernur  Herman Deru  saat berikan sambutan  pada saat  Pemusnahan Arsip In aktif OPD di lingkungan Pemerintahan Provinsi Sumsel Tahun 2022, bertempat  di  halaman Kantor Dinas Kearsipan Sumsel, Senin (27/6).

 

Menurut Herman Deru, dengan sistem digital akan didapatkan kemudahan dalam proses pengarsipan dokumen di masing-masing instansi. Dia mengumpamakan jika dulu dokumen  untuk mencetak foto melalui proses cuci cetaknya memakan  waktu  cukup panjang dan rumit. Namun dengan teknologi semua itu bisa lebih dipermudah.

 

“Saat ini tidak lagi ditemui dengan cara tersebut. Yang ada sekarang kita mendapati foto berwarna yang secara langsung tersimpan dalam dokumen  phone cell pribadi,” tandasnya.

 

Karena itu dia mengingatkan  jajaran OPD, Insitusi Swasta, dan Lembaga terkait akan pentingnya kesadaran arsip. Menurutnya, pengarsipan merupakan kepentingan bagi seluruh insitusi bagi jangka panjang.

 

"Melalui kesempatan ini Saya mengingatkan seluruh jajaran pemerintahan, swasta, maupun lembaga untuk sadar akan pentingnya arsip. Jangan sampai nanti saat butuh kita keteteran dan baru mencari arsip jadi itu harus di susun berdasarkan keperluannya," kata Herman Deru.

 

Dia juga himbau agar pemusnahan arsip harus melewati syarat utama pemusnahan, yang artinya arsip yang dimusnahkan memang tidak diperlukan.

 

Sumber: